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Subsecretaria de Coordinación Administrativa
Objetivos
- Asistir al Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología en la organización y diligenciamiento de todos los Asuntos administrativos y del personal docente y administrativo del Ministerio.
- Ejercer la gestión administrativa general del área en un todo de acuerdo con la normativa vigente y la política educativa, científica y tecnológica definida por el Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología.
Acciones
- Coordinar las acciones de las direcciones y unidades orgánicas de su jurisdicción y consolidar la información interna y externa que se tramite por ellas.
- Dirigir las acciones de las áreas de su dependencia supervisando el correcto y ágil cumplimiento de las funciones y tareas asignadas a cada uno de ellos.
- Atender, supervisar, controlar y coordinar el despacho de toda documentación que llega a la Subsecretaría y que deba ser sometida al análisis del Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología.
- Intervenir en la preparación de proyectos de leyes, decretos y disposiciones.
- Producir informes a requerimiento de la Superioridad.
- Intervenir y velar por el cumplimiento de las normas vigentes y las actuaciones administrativas.
- Dirigir las tareas y mantener actualizado el registro y recopilación de leyes, decretos, resoluciones y disposiciones en tanto se realice y sean de interés para el Ministerio.
- Realizar todo acto administrativo que tienda a optimizar las prestaciones de servicio del personal de su dependencia dando celeridad a las mismas y evitando la burocratización excesiva.
- Coordinar y dirigir todo lo relacionado con los registros de la documentación que ingrese, su trámite seguro y su eventual archivo, asegurando la actualización sistemática de los mismos.
- Promover acciones de articulación con las distintas áreas que conforman el Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología.
- Promover acciones de articulación con las distintas áreas que conforman el poder ejecutivo provincial.
- Evaluar el desempeño laboral del personal que conforma la unidad orgánica.
- Participar en la Evaluación del Plan de Control de auditorías
- Instruir al personal integrante de los equipos de trabajo sobre los procedimientos a realizar durante las Comisiones de Auditoría, tanto en la etapa de trabajo de campo como en la elaboración del informe.
- Coordinar con el Jefe de Departamento de la Unidad Administrativa Contable sobre los problemas significativos establecidos durante la realización de los trabajos encomendados, a fin de resolverlos.
Organismos Dependientes: